Multitasking – tedy schopnost zvládat několik úkolů současně, se dlouhou dobu považoval za znak efektivity a produktivity. Jenže výzkumy hovoří jinak. Nefunguje to. Jsme náchylnější k chybám, častěji a dřív podléháme stresu a vyhoření, zkrátka jdeme sami proti sobě. Studie navíc potvrdily, že se člověk opravdu soustředěně může věnovat pouze jednomu úkolu.

Možná cítíte, že čím víc úkolů děláte zároveň, tím dřív je budete mít hotové. Pak vás musíme zklamat… Daleko lepší strategie je zaměřit se vždy na jeden úkol a věnovat mu veškeré soustředění. Už před několika lety to ukázala studie Americké psychologické asociace. Autoři zjistili, že multitasking je ve skutečnosti méně efektivní, protože snižuje naši schopnost koncentrovat se, pamatovat si informace a být kreativní. Přepínání mezi jednotlivými úkoly navíc zcela zbytečně zatěžuje mozek.

Singletasking

Toto slovo poměrně logicky označuje proces věnování se vždy pouze jednomu úkolu a neujímat se dalšího, dokud ten první zdárně nedokončíte. Zní to tak samozřejmě a jednoduše, ale v praxi to může být zatraceně náročné. Zejména v současné digitální době, kdy jsme neustále bombardováni nejrůznějšími notifikacemi, aktualizacemi a zprávami.

A právě moderní technologie a neutuchající zběsilý život na sítích jsou důvodem, proč máme pocit, že je normální zvládat najednou nálož úkolů.

Vědomě se postavte proti multitaskingu

Jestliže to uděláte, nejenže se vám uleví, ale také zjistíte, že se náhle s úkoly dokážete vypořádat mnohem snáze a lépe. Když se totiž váš mozek nebude muset věnovat mnoha činnostem naráz, bude mít více prostoru pro kreativní práci.

Budete se lépe soustředit, víc si toho pamatovat, a hlavně zmizí stres, který se s multitaskingem pojí. A výsledek? Větší pohoda, méně únavy a lepší výsledky.

Krok za krokem

Rasy jsou sice dobrá věc, ale možná si říkáte, že vlastně ani nevíte, kde začít, i kdybyste nakrásně chtěli změnu. Začněte tedy tím, že si vytvoříte klidné pracovní prostředí. Najděte si místečko, kde vás nikdo nebude rušit, a vědomě se zbavte všeho, co by vás mohlo rozptylovat. Zrušte v telefonu zbytečné notifikace, vymezte si čas, kdy budete zcela offline, a používejte jednoúčelová zařízení.

No a pak přejděte k úkolům – na ty nejlépe funguje hlavně efektivní plánování. Vytvořte si seznam toho, co je třeba udělat, a seřaďte je podle priority. Pak se pusťte do toho, co je nejdůležitější. Náročné úkoly rozdělte do menších zvládnutelných částí a řešte systematicky jeden úkol po druhém.

Pokud jste dosud byli zvyklí na multitasking, počítejte s tím, že vašemu mozku může nějaký čas trvat, než se přeladí. Možná ze začátku také budete nervózní, jestli se vám podaří zvládnout všechno. Je důležité být trpěliví a postupně si vytvářet nové návyky. Začněte malými krůčky a postupně zvyšujte dobu, po kterou se dokážete soustředit na jeden úkol. Mohou vám v tom pomoci i malé rituály, díky kterým se mentálně nastavíte na práci – pro váš mozek to bude signál, že přichází čas se soustředit.

Můžete využít cokoli – šálek kávy, krátkou procházku nebo pár minut meditace.

 

Zdroj informací: Kondice, Prosinec/Leden 2025